Recrutement d’un Coordonnateur de Projet

1.Référence
EU/WAPP-3/IND/2026/01

2. Procédure
Simplifiée

3. Intitulé du programme
Assistance de l’Union Européenne au WAPP – 3

4. Financement
NDICI-AFRIQUE/2025/484-478

5. Pouvoir adjudicateur
Secrétariat Général du Système d’Échanges d’Énergie Électrique Ouest Africain (WAPP)

SPÉCIFICATIONS DU MARCHÉ

6. Nature du marché
Marché à prix forfaitaire

7. Description du marché

Les services cohérents à assurer la coordination technique et le suivi de la mise en œuvre des activités de la Composante E du programme d’assistance technique financé par l’Union européenne au profit du Secrétariat Général du WAPP. Le Coordonnateur de Projet résident apportera un appui à la planification, à l’exécution et au suivi des études de préinvestissement des projets identifiés. Il contribuera à la préparation des termes de référence, au processus de sélection, à la supervision et au suivi contractuel des consultants et experts. Il examinera les rapports produits, consolidera les commentaires et veillera à leur diffusion auprès des parties concernées. Il assurera la coordination avec les pays concernés, l’organisation des réunions techniques et des ateliers de restitution. Il veillera au respect des délais, à l’actualisation des plannings et à la livraison des résultats attendus. Il préparera les plans de travail, budgets et rapports périodiques et accomplira toute autre tâche requise par le Secrétariat Général du WAPP.

8. Nombre de lots et titres
Ce marché est divisé en lots : non

9. Budget maximal
Valeur hors TVA : 253 645 EUR

CONDITIONS DE PARTICIPATION
10. Base juridique, éligibilité et règles d’origine
La base juridique de cette procédure est le règlement (UE) 2021/947 établissant l’instrument de voisinage, de coopération au développement et de coopération internationale. Voir annexe A2 du Guide pratique des procédures contractuelles applicables à l’action extérieure de l’UE (PRAG).

La participation à la présente procédure d’attribution de marché, financée par les programmes géographiques de l’IVCDCI, est ouverte à toutes les personnes physiques ressortissantes de l’un des États membres de l’Union européenne ou de l’un des pays ou territoires éligibles, telles qu’ils sont définis à l’article 28, du règlement (UE) 2021/947, et à toutes les personnes morales (qu’elles participent à titre individuel ou dans le cadre d’un groupement – ​​consortium – de candidats/soumissionnaires) qui sont effectivement établis dans l’un de ces États, pays ou territoires.

11. Demande de Proposition par les candidats
Les candidats intéressés peuvent la demande de proposition (DP) en voyant une demande par e-mail obtenir à l'adresse suivante : cpm@ecowapp.org

12. Motifs d’exclusion
Dans le cadre de l’offre, les soumissionnaires doivent présenter une déclaration signée (incluse dans le bordereau de soumission) par laquelle ils attestent qu’ils ne se trouvent dans aucune des situations d’exclusion visées dans la section 2.4.2.1 du PRAG.

Les soumissionnaires figurant sur les listes des personnes, groupes et entités faisant l’objet de mesures restrictives de l’UE (voir section 2.4 du PRAG) au moment de la décision d’attribution ne peuvent se voir attribuer le marché.

13. Sous-traitance
Non applicable

CALENDRIER PRÉVISIONNEL

14. Date prévue pour le début de l’exécution du marché
juin 2026

15. Période de mise en œuvre des tâches
28 mois (juin 2026 à septembre 2028)

CRITÈRES DE SÉLECTION ET D’ATTRIBUTION
16. Critères de sélection
Les critères de sélection suivants seront appliqués aux soumissionnaires.

Le soumissionnaire ne peut être invoqué comme référence au regard des critères de sélection d'une expérience antérieure qui s'est soldée par la rupture du contrat et sa résiliation par le pouvoir adjudicateur.

Les critères de sélection pour chaque soumissionnaire sont les suivants :
Capacité technique du soumissionnaire (évaluée sur la base des données fournies au point 6 du bordereau de soumission).
Critères minima :

• Diplôme d'Ingénieur (BAC+5) ou Master en génie électrique, électromécanique, mécanique, énergétique ou dans un domaine pertinent d'une université reconnue ;
• Minimum sept (07) ans d’expérience dans le domaine de la planification des systèmes électriques ou de la coordination des projets d’infrastructures électriques ;
• Expérience de gestion ou de coordination d’au moins 2 projets d’infrastructures électriques (ligne électrique de transport haute tension ou centrale électrique connectée au réseau) ;
• Maitrise de l’anglais ou du français (langue principale).
• Bonne connaissance pratique de l’autre langue

Cela signifie que le marché de services auquel le soumissionnaire se réfère peut avoir été exécuté à tout moment au cours de la période indiquée, mais ne doit pas nécessairement avoir été achevé durant cette période ni avoir été exécuté pendant toute la période de référence. Les soumissionnaires peuvent se référer soit à des marchés de services qui ont été achevés pendant la période de référence (même s'ils ont commencé avant cette période), soit à des projets partiellement mis en œuvre mais pas encore achevés au cours de la période de référence. Seule la partie qui a été menée à bien pendant la période de référence sera prise en considération. La bonne réalisation de cette partie devra être étayée par des pièces justificatives (approbation du rapport ou des éléments livrables, preuve de paiement, déclaration ou attestation émanant de l'entité qui a attribué le marché), avec indication du montant correspondant. Si le projet a été mis en œuvre par le soumissionnaire dans le cadre d'un consortium, les pièces justificatives (approbation du rapport ou des éléments livrables, preuve de paiement, déclaration ou attestation émanant de l'entité qui a attribué le marché) devront faire clairement état de la partie (en pourcentage) que le soumissionnaire a retenu à bien, avec indication du montant correspondant. Si le projet a été mis en œuvre par le candidat dans le cadre d'un consortium, les pièces justificatives (accord de consortium, virements bancaires entre les membres du consortium) devront faire clairement état de la part que le candidat a déterminé à bien, en donnant une description de la nature des services fournis.

17. Critères d’attribution
Meilleur rapport qualité-prix.

SOUMISSION DE L'OFFRE
18. Date limite de soumission des offres
La date limite de soumission des offres est indiquée au point 8 des instructions aux soumissionnaires.

Les propositions techniques et financières au format PDF doivent être envoyées uniquement par e-mail. Les propositions doivent être envoyées au plus tard le 16 avril 2026 à 10h00, heure locale du Bénin, à l'adresse email sécurisée « procurement@ecowapp.org »

19. Présentation des offres et renseignements à fournir
Les offres doivent être présentées au moyen du bordereau type de soumission pour les procédures simplifiées, dont le format et les instructions doivent être strictement respectées. Le bordereau de soumission est disponible sur internet à l’adresse suivante :

https://wikis.ec.europa.eu/display/ExactExternalWiki/Annex#Annex-AnnexB(Ch.3):Servicecontracts, dans le dossier zip intitulé « Dossier d’appel d’offres simplifié ».

L’offre doit être accompagnée d’une déclaration sur l’honneur relative aux critères d’exclusion et de sélection établie au moyen du modèle disponible sur internet à l’adresse suivante :
https://wikis.ec.europa.eu/display/ExactExternalWiki/Annexes#Annexes-AnnexesA(Ch.2):General

Aucun autre document (brochure, lettre, etc.) joint à l’offre ne sera pris en considération.

20. Modalités de soumission des offres
Les offres doivent être rédigées en français et soumises, par les moyens indiqués au point 8 des instructions aux soumissionnaires, exclusivement au pouvoir adjudicateur.

Les offres soumises par tout autre moyen ne seront pas prises en considération.

En soumettant une offre, les soumissionnaires acceptent d’être informés de l’issue de la procédure par voie électronique.

21. Modification ou retrait des offres
Les soumissionnaires peuvent modifier ou retirer leur offre par notification écrite avant la date limite de soumission des offres. Aucune offre ne saurait être modifiée après cette date.

Toute notification de modification ou de retrait doit être établie et soumise conformément au point 9 des instructions aux soumissionnaires.

22. Langue de travail
Le français ou l’anglais sera utilisé dans toute communication écrite relative au présent appel d’offres et au présent marché.

23. Informations complémentaires
Les données financières que le candidat doit fournir dans le formulaire type de candidature doivent être exprimées en EUR ou XOF. Le cas échéant, lorsqu’un candidat mentionné des montants initialement exprimés dans une autre monnaie, la conversion en EUR est effectuée conformément au taux de change de la BCEAO avec le taux de change BCEAO suivant 1 EUR = 655.957 XOF.